• Via ‘Transacties in voorbereiding’/‘Enveloppen’/‘Overzicht’ komt u in de lijst met enveloppen. U vindt er 3 tabbladen: actieve, terugkerende en gearchiveerde enveloppen. 
• Klik rechts van de actieve of wederkerende enveloppe op de 3 bolletjes en selecteer ‘Transacties’ om een enveloppe te wijzigen. 
• Klik vervolgens op ‘Nieuwe overschrijving’ in de rechterbovenhoek. 
• Voer de overschrijving in en sluit af door op ‘Bewaren’ of op ‘Bewaren (ontwerp)’ indien de gegevens nog niet volledig zijn. 
• Om terug te keren naar de lijst met transacties in de enveloppe, klikt u op de link ‘Naar enveloppe...’ linksboven in uw scherm.

Dit kan op 2 manieren en is afhankelijk van het aantal bewaarde begunstigden:

1. Tik bij ‘Benaming begunstigde’ de eerste letters van de benaming. Vervolgens krijgt u een lijst waaruit u de begunstigde kan selecteren.
2. Klik in het vak ‘Rekening begunstigde’ op het vergrootglas. Vervolgens opent er een menu waaruit u de begunstigde kan selecteren.

Dit kan op 3 verschillende manieren:

• Via de snelkoppeling ‘Nieuwe overschrijving’ boven de menu's aan de linkerzijde.
• Door in het overzicht met de rekeningen achteraan op 3 bolletjes te klikken en ‘Nieuwe overschrijving’ te selecteren.
• Vanuit het menu ‘Transacties in voorbereiding’ > ‘Normale transacties’ of ‘Uitgebreide transacties (naar enveloppen)’. Klik rechts bovenaan op ‘Nieuwe overschrijving’.

Bij ‘Type overschrijving’ selecteert u welk type overschrijving u wil invoeren. U hebt de keuze uit:

• Europese overschrijving
• Internationale overschrijving
• Cheque
• Transfer tussen compartimenten

Vervolgens kiest u op welke manier u de overschrijving wil aanmaken.

• Kies voor ‘Normale invoer’ wanneer u 1 of meerdere losse of individuele overschrijvingen wil aanmaken.
• Kies voor ‘uitgebreide invoer (naar enveloppe)’ wanneer u een (globaal) betalingsbestand van de overschrijvingen wil maken.

Tijdens de invoer van een internationale overschrijving of overschrijving in deviezen wordt u op de hoogte gebracht van de kosten en koersen die erbij horen.

Ga na of de zoom van uw browser niet hoger dan 100% staat. 

De BelfiusWeb-schermen passen zich aan in functie van uw toestel (tablet, computer). Indien de resolutie beperkt is, zal een overschrijvingsformulier onder de vorm van 5 tabbladen afgebeeld worden (type overschrijving, rekening opdrachtgever, tegenpartij, bedrag, onderwerp).

• Selecteer ‘Te verwerken enveloppes’.
• U komt terecht in de ‘aangemaakte enveloppe’.
• Klik achteraan op de 3 bolletjes en selecteer ‘Als bestand verzenden’ om hiervan een betalingsbestand te maken.
• U kan kiezen om het bestand getekend of ongetekend te verzenden.
• Bij ‘Te verwerken bestanden’ kan u de status van het bestand controleren en indien nodig een 2e handtekening plaatsen.

• Via ‘Transacties in voorbereiding’/‘Bestanden’.
  • Klik op de 3 bolletjes rechts van het bestand waarvan u de details wil.
  • Selecteer ‘Details’
  • U krijgt de details van het volledige bestand.
• Voor nog meer details klikt u op de 3 bolletjes rechts van elk bestand en kies de optie ‘Berichten’ (groep betalingen met dezelfde opdrachtgevende rekening):
  • Verschillende berichten van het bestand verschijnen
  • Klik op ‘Details’ via de 3 bolletjes rechts van het bericht
  • U komt in de details van het bericht terecht

• Ga naar ‘Transacties in voorbereiding’.
• Selecteer ‘Normale transacties’ > ‘Overschrijvingen’. 
• Vervolgens krijgt u de lijst met overschrijvingen. 
• Naast ‘Filter’ kiest u voor ‘Transacties die ik kan tekenen’. 
• Nu kan u de transacties aanvinken en tekenen.

• Ga naar ‘Transacties in voorbereiding’ > ‘Uitgebreide transacties (naar enveloppen)’ > ‘Overschrijvingen’. 
  
  
  
  
• Selecteer in de lijst de overschrijvingen die u wil tekenen.
• Vervolgens hebt u 2 mogelijkheden: ofwel verzendt en tekent u de betalingen meteen, ofwel u maakt u er eerst een enveloppe van.
  
  
  
  
  
  Verzenden
  U wil de betalingen niet aan een enveloppe toevoegen, omdat u het betalingsbestand later niet meer wil gebruiken.
• Klik op ‘Verzenden’ indien u de betalingen meteen wil verzenden.
• Indien u zelf een volmacht hierop hebt, dan kan u de betalingen meteen tekenen door ‘Enveloppe getekend versturen?’ aan te vinken.
  
  
  
  
• Vervolgens ‘bevestigt’ u de betalingen. De betalingen kunnen enkel getekend worden indien u een volmacht hebt.
• Teken de betalingen.
• Een pop-up verschijnt met een link naar uw bestanden. Deze link leidt u naar ‘Transacties in voorbereiding’ > ‘Bestanden’. U vindt er de status van uw bestand bij Belfius, samen met bestanden in afwachting van ondertekening.
  
  
  
  
• Tabblad ‘Alle’: hier vindt u alle betalingen die aanvaard zijn door Belfius, die nog in afwachting van ondertekening of foutief zijn. U maakt selecties aan de hand van de ‘Filter’ of kiest met het uitrolmenu naast ‘Filter’ voor welke entiteit u bestanden wil zien.
• Tabblad ‘Te tekenen’: hier staan alle betalingen die u kan tekenen.
  U kan selecties maken aan de hand van de functies ‘Filter’ of met de uitrolmenu’s naast ‘Filter’.
  
  Toevoegen aan enveloppe
  U wil betalingen aan een enveloppe toevoegen (nieuw of bestaand) vooraleer u deze ondertekent, om dit betalingsbestand in de toekomst te hergebruiken.
• Klik op ‘Toevoegen aan enveloppen’.
  
  
  
  
• Kies voor een ‘Actieve’ of ‘Weerkerende’ enveloppe
• Kies voor een ‘Nieuwe enveloppe’ of ‘Bestaande enveloppe’
• Vervolgens geeft u de enveloppe een naam en u bevestigt.
• Nu vindt u de enveloppe terug bij ‘Transacties in voorbereiding’ > ‘Overzicht’ > ‘Enveloppen’.
• Klik rechts van de aangemaakte enveloppe op de 3 bolletjes om ‘Als bestand versturen’ te selecteren.
• U kan nu het bestand getekend of ongetekend versturen.
  
  
  
  
• Bij ‘Transacties in voorbereiding’ > ‘Bestanden’ vindt u de status van het bestand terug met de status bij Belfius en kan u die eventueel tekenen.

• Ga naar ‘Transacties in voorbereiding’.
• Selecteer ‘Bestanden’.
  
   
  
  
• Tabblad ‘Alle’: hier vindt u alle betalingen die aanvaard zijn door Belfius, die nog in afwachting van ondertekening of foutief zijn.
  U maakt selecties aan de hand van de ‘Filter’ of kiest met het uitrolmenu naast ‘Filter’ voor welke entiteit u bestanden wil zien.
• Tabblad ‘Te tekenen’: hier staan alle betalingen die u kan tekenen.
  U kan selecties maken aan de hand van de functies ‘Filter’ of met de uitrolmenu’s naast ‘Filter’.