La Belfius EasyCard est une carte de débit prépayée, munie d’un code secret, que l’organisation (administration publique, organisation social profit ou entreprise corporate) peut remettre à des bénéficiaires qui ne peuvent être payés sur un compte de paiement.
La carte peut être (dé)chargée par l’organisation et utilisée par son porteur pour effectuer des paiements par Bancontact/MisterCash/Maestro ou pour retirer des espèces aux distributeurs automatiques de billets.
Chaque organisation peut utiliser la Belfius EasyCard selon le type d’usage qui lui convient:
- Soit pour des paiements «externes» faits à des personnes externes à l’entité (p. ex.: administrés) et dont les montants peuvent être partiellement ou totalement récupérables. Les données relatives au solde et à l'historique des (dé)chargements de ces cartes sont visibles pour tous les utilisateurs qui consultent ou gèrent des Belfius EasyCard à usage externe.
- Soit pour des paiements «internes» faits à des personnes internes à l’entité et dont les montants ne doivent pas pouvoir être récupérés (p. ex.: salaire d’une personne de l’entité). Les données relatives au solde et à l'historique des (dé)chargements de ces cartes sont visibles uniquement par les personnes autorisées à gérer les Belfius EasyCards avec données financières dans l’entité.
- Soit pour des paiements de dépenses professionnelles. Ce type d’usage est assimilé au type d’usage «paiements externes». Elle permet de mettre de l’argent à disposition de collaborateurs pour effectuer des dépenses professionnelles (p. ex.: montant pour achat de fournitures par le concierge de l’entité). Il est possible à l’entité de récupérer totalement ou partiellement les montants versés. Les données relatives au solde et à l'historique des (dé)chargements de ces cartes sont visibles pour tous les utilisateurs qui consultent ou gèrent des Belfius EasyCard à usage externe.